开票硬件和软件的准备和操作步骤如下：
硬件准备
计算机：需满足一定的配置要求，如CPU PII/266以上，内存64MB以上，硬盘空间2G以上，并有一个PCI插槽以及安装WINDOWS98II以上版本的中文操作系统。
打印机：建议使用可以打印多联发票的针式打印机。
其他设备：如用于开具增值税发票的电脑和打印机等。
软件准备
开票管理系统：企业需要安装并配置适用的开票管理系统，以便于管理和开具发票。
税控开票软件：用于生成和打印发票，需与开票管理系统配合使用。
数字证书：用于确保发票信息的安全和验证。
开票操作步骤
客户信息确认：核对客户名称、地址、联系方式等基本信息。
商品信息录入：分别录入软件与硬件的产品信息，如名称、型号、数量、单价等。
生成销售清单：根据客户选购的软件和硬件生成详细的销售清单。
开具发票：根据销售清单的总额开具发票，注明软件与硬件的销售额及税款。需注意在发票相关栏目中注明所含的软件产品名称及版本号，并且软件产品的名称必须与《计算机软件著作权登记证书》、《软件产品登记证书》上的名称一致。
存档备案：将发票、销售清单及相关资料存档，以备后续查询和审计。
注意事项
确保软件与硬件销售清单齐备，避免在开票过程中混淆。
熟练掌握相关操作技巧，如合理分类、快速录入等，以提高工作效率。
如遇特殊情况，如组合销售的优惠活动或折扣等，也应在发票上明确标注。
使用专业的财务软件或ERP系统，简化开票流程，提高效率。
通过以上步骤和注意事项，可以确保开票硬件和软件的顺利准备和操作，从而保证发票的准确性和合规性。