用友软件年末结转的步骤如下：
结账检查
确保所有业务已处理完毕，无未记账凭证，无未核销的往来款项。
生成转账凭证
在财务模块中，选择“期末处理”-“转账定义”，设定好结转规则后，生成结转凭证。
审核凭证
检查生成的结转凭证是否正确，确认无误后进行审核。
结转损益
从“结转未分配利润”科目转至“利润分配”科目，完成损益类科目的结转。
年结处理
执行“期末处理”-“年结”，系统会自动处理年末数据并生成新年度的初始化数据。
备份数据
在年结前务必做好数据备份，以防意外情况。
核对账目
确保所有凭证已审核，所有期末余额正确无误。
恢复备份
在新年度，从备份中恢复数据，系统会自动跳转至新年度的初始状态。
检查和完成期末数据备份
在进行年末结转操作时，首先需要备份数据，以避免意外数据丢失。
遗漏单据处理
对于有遗漏单据的业务进行处理，确保单据的准确性。
结转调整
对于损益类科目，进行结转调整操作。
反结转操作
在结转操作出现错误时，需要进行反结转操作，撤销错误处理。
建议：
在进行年末结转前，务必仔细检查所有账务数据和凭证，确保无误。
定期备份数据，以防意外情况发生。
如果使用U8友软件，可以在总账年末12月“结账”后，系统自动新建年度数据，不需要手动新建年度账。
在新年度开始时，先备份当年账套，然后建立新年度的空白账套，并进行数据结转。