开具软件费用发票的步骤如下：
确认资格
确保公司具备开具发票的资格，并注册成为增值税一般纳税人（如适用）。
收集信息
从客户那里收集必要的信息，如公司名称、税号、地址、电话等。
选择发票类型
根据公司类型和客户需求选择合适的发票类型，如增值税普通发票或增值税专用发票。
填写发票信息
在发票上准确填写购买方信息、软件服务内容（包括软件名称、版本、数量、单价及金额）。
提交开票申请
将填写好的发票信息提交至税务系统或开票系统，并等待审核。
发票生成与交付
税务系统或开票系统审核通过后，生成电子发票并发送给客户，或根据客户需求打印并加盖公章后交付。
财务处理
财务部门收到发票后需进行审核，并及时录入财务系统。
请遵循国家税务规定，确保整个开票流程合法合规。