软件新需求的费用结算通常涉及以下步骤：
项目启动与合同签订：
在项目启动前，客户与开发团队需签订开发合同，明确项目范围、时间节点和费用标准。
分阶段验收与报告提交：
开发过程中，开发团队需定期提交阶段性成果报告，包括源代码、文档等。客户在收到报告后进行验收测试，并出具验收报告。
费用计算与付款申请：
根据验收结果和合同约定，计算该阶段费用，并发送付款申请给客户。付款申请需经过客户审核确认后，方可完成支付。
费用计算指标：
费用计算可基于多种指标，如软件功能模块的复杂度、用户数量和使用频率等。具体公式可以是：
总费用 = 开发成本 + 测试成本 + 维护成本
费用 = 功能模块数 × 单模块费用 + 用户数量 × 单用户费用
账务处理：
软件费用入账需遵循会计准则，根据软件类型和使用情况，计算相应的费用，并进行账务处理。入账流程包括费用计算、账务处理和操作指南。
增值税处理：
根据服务类型和税率计算增值税，并开具相应的增值税发票。
后期维护与费用结算：
软件交付后，还需进行后期维护。维护费用根据实际维护情况进行结算，并遵循相应的会计处理方法。
建议在软件项目启动前，双方应详细讨论并明确费用结算的具体流程和指标，以确保费用计算的准确性和透明性。同时，建议引入第三方平台进行担保，以保证资金安全，并约束双方履行合同义务。