OA系统，即 办公自动化系统（Office Automation System），是一种专门为企业和组织的日常办公工作提供服务的综合性软件平台。OA系统涵盖了企业日常办公的各个方面，包括考勤打卡统计、费用报销、请假申请、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、档案管理、培训管理等。通过OA系统，不仅能保证员工的信息沟通更及时、方便，还能实行多人、多部门、跨地域的协同办公模式，将许多通过手工完成的事情通过计算机和网络提供的功能所代替，实现标准化的工作流程管理。
OA系统的主要功能包括：
信息管理：
提供电子文档的创建、编辑、存储和共享功能，方便用户进行文档的查阅和归档。
流程管理：
实现文件审批流程、文档管理、日程与会议安排等功能，提升办公效率，并优化企业内部的沟通与协作机制。
知识管理：
包括档案和业务管理，帮助员工快速获取和共享知识。
协同办公：
支持多人、多部门、跨地域的协同工作，提高工作效率和团队协作能力。
无纸化办公：
通过计算机技术和网络通信技术，实现办公流程的自动化、信息的集成和共享，减少纸质文件的使用。
OA系统的应用不仅提高了企业内部办公的效率，还加强了企业的信息管理和安全性。