被动语态通常在以下情况下使用：
当重点是动作的承受者而不是执行者时
使用被动语态可以突出动作的承受者，而不是执行者。例如：“The book was read by him”中，重点是书被读取，而不是谁读取的。
当执行者未知或不重要时
当动作的执行者可能不重要或未知时，使用被动语态可以避免提及执行者。例如：“The work has been completed”中，工作已经完成，但不知道具体由谁完成。
当上下文中已经提到了执行者，重点更多地在于动作的影响者时
如果上下文中已经明确提到了执行者，而重点在于动作的影响或结果时，可以使用被动语态。例如：“The window was broken by the child”中，虽然知道是孩子打破了窗户，但强调的是窗户被打破的事实。
当强调被动语态下的动作或状态时
在某些情况下，为了强调动作或状态本身，可以使用被动语态。例如：“The decision shall be made by the committee”中，强调的是决定将由委员会做出，而不是谁做出决定。
在正式或书面语中
被动语态在正式或书面的语境中更为常见，因为它听起来更为客观和正式。例如：“Some new computers were stolen last night”中，使用被动语态强调了电脑被盗的事实，而不是谁偷的。
当需要避免提及执行者或使句子更简洁时
在某些情况下，为了避免提及执行者或使句子更简洁，可以使用被动语态。例如：“The wall was painted by Tom”中，使用被动语态使句子更简洁明了。
总结来说，被动语态的使用取决于句子的重点、执行者的已知性以及所需的语气和正式程度。通过合理使用被动语态，可以使句子更加客观、简洁和有力。