书面材料是指 用正式的用语记录、陈述、说明、申请、介绍、阐述、报告某一件事情的材料。这些材料通常具有固定的格式，用于正式场合和需要详细记录的情况。书面材料可以包括报告、通知、申请书、合同、简历、信函、备忘录、法律文件等各种形式。
具体来说，书面材料可以是：
个人或企业之间的通信：
如信件、电子邮件、传真等。
正式文件：
如合同、协议、许可证、证书等。
报告和记录：
如项目报告、会议记录、财务记录等。
法律文件：
如诉状、答辩状、判决书等。
教育和学术材料：
如论文、作业、考试试卷等。
书面材料的主要特点是其正式性和可追溯性，通常用于记录和证明某些事实、事件或行为，以便日后查阅和参考。