预借差旅费属于什么会计科目

时间:2025-03-03 02:19:09 娱乐杂谈

预借差旅费在会计科目中 属于“其他应收款”科目。当员工因公出差前,企业会预先支付给员工一笔差旅费用,这笔费用在会计上被记录为“其他应收款”。员工在出差结束后,需要根据实际发生的费用进行报销,多退少补。具体的会计分录处理如下:

预借差旅费时

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金/银行存款

出差后报销差旅费时

如果实际发生的费用等于预借的款项:

借:管理费用/销售费用(根据费用所属部门计入相关科目)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

贷:库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)

如果实际发生的费用大于预借的款项:

借:管理费用/销售费用(根据费用所属部门计入相关科目)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

贷:库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)

如果实际发生的费用小于预借的款项:

借:管理费用/销售费用(根据费用所属部门计入相关科目)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

借:库存现金

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

综上所述,预借差旅费在会计上被记录为“其他应收款”科目,员工在出差结束后需要根据实际发生的费用进行报销,多退少补。具体的会计分录处理需要根据实际费用与预借款项的差额进行调整。