预借差旅费在会计科目中 属于“其他应收款”科目。当员工因公出差前,企业会预先支付给员工一笔差旅费用,这笔费用在会计上被记录为“其他应收款”。员工在出差结束后,需要根据实际发生的费用进行报销,多退少补。具体的会计分录处理如下:
预借差旅费时
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金/银行存款
出差后报销差旅费时
如果实际发生的费用等于预借的款项:
借:管理费用/销售费用(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
贷:库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)
如果实际发生的费用大于预借的款项:
借:管理费用/销售费用(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
贷:库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)
如果实际发生的费用小于预借的款项:
借:管理费用/销售费用(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
借:库存现金
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
综上所述,预借差旅费在会计上被记录为“其他应收款”科目,员工在出差结束后需要根据实际发生的费用进行报销,多退少补。具体的会计分录处理需要根据实际费用与预借款项的差额进行调整。