OA系统，即 办公自动化系统（Office Automation System），是一种利用信息技术手段实现企业或组织内部办公流程数字化、规范化和高效化的工具。它将传统办公中的纸质化、人工化流程，通过软件和技术转化为自动化操作，为企业的日常管理、数据处理和决策支持提供便利。
OA系统的主要功能包括：
文件管理：
提供电子文档的创建、编辑、存储和共享功能，方便用户进行文档的查阅和归档。
日程与会议安排：
帮助用户安排和管理个人及团队的日程，包括会议通知、会议室预订等。
电子邮件与即时通讯：
集成电子邮件和即时通讯工具，方便员工进行实时沟通。
工作流管理：
实现文件审批流程的自动化，提高办公流程的效率和规范性和协同工作能力。
项目管理：
支持项目的计划、执行、监控和评估，提高项目管理的效率。
信息共享与协作：
促进组织内部的信息共享与协作，加强团队之间的沟通与合作。
基础软件与硬件：
包括复印机、考勤门禁设备等硬件设施，以及Office办公软件等软件工具。
OA系统的目标是提升办公效率，优化企业内部的沟通与协作机制，实现无纸化办公，从而降低办公成本，提高工作效率和质量。