秘书的主要工作内容包括但不限于以下几个方面:
行政支持:
协助主管处理日常行政事务,如接待访客、行程安排、档案管理、公关送礼等。
日程管理:
安排和管理领导的日程,包括会议、出差、培训等,确保各项工作有序进行。
文件处理:
撰写、修改和审核各类公文、报告、邮件等,确保文书的准确性和规范性。同时,负责档案的整理、分类和管理。
会议组织:
安排会议室、投影设备、茶水等会议所需物品,确保会议顺利进行。同时,负责会议记录与纪要,以及会议决议的跟进落实。
沟通协调:
协助上司与团队成员进行沟通,传达指示,收集反馈。处理邮件、电话和来访等事宜,并在必要时进行危机处理。
活动策划:
策划和组织公司的各种活动,如培训、庆典等。
信息收集:
大量收集资料,为领导提供决策参考。这包括对当下政策文件精神的吃透,以及寻找有用的资料。
行政文书工作:
负责公司行政文书的处理,包括收支的登记、传递、催办、归档等。
接待与礼仪:
负责接待来访人员,提供基本的礼仪服务。
物品采购与管理:
协助上司进行日常办公用品的采购和管理,以及员工福利的安排和发放。
应急事务处理:
协助领导或管理层处理各种突发事件和紧急情况,保证公司的正常运营和稳定发展。
其他交办事项:
完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
秘书的工作性质要求具备高度的细心、责任心、组织能力和沟通能力,同时需要熟悉相关的行政管理和文书工作知识。