行政工作主要负责以下几个方面:
公司日常运营支持
采购、管理办公用品,确保公司有足够的资源进行日常办公。
维护办公设备,确保办公设备的正常运行。
会议安排,包括场地预订、会议通知、资料准备等。
费用管理与报销
处理员工的差旅报销、行政费用审批。
监控日常开支,防止预算超支。
供应商管理,与办公用品、物业等供应商对接谈判。
人事支持与员工福利
组织新员工入职培训,办理工牌、办公设备配置。
负责考勤管理、加班统计,确保考勤数据准确。
组织团建活动、节日福利,增强员工的归属感和满意度。
公文处理
起草、发布公司公告、会议纪要等文件。
管理公司档案,包括文件的整理、分类、归档、记录等。
会议安排与接待
预订会议室,协调会议时间。
安排重要客户、合作伙伴来访的接待工作。
物品管理
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作。
制定办公用品计划,报主任审批,并进行每月的分发、调配、保管工作。
环境卫生与安全保卫
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作。
食堂供餐与车辆管理
负责现场食堂的监督管理工作。
负责公司车辆的维护、年检、保险、事故处理等工作。
证照年检与设备管理
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检等证照管理工作。
负责现场指挥部辅助设备(如发电机、锅炉)的管理及设备维护。
行政采购与合同管理
负责办公用品、低值易耗品、固定资产的采购工作。
负责合同签订与管理,账单结算,供应商维护与管理。
其他行政事务
处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。
协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。
完成上级管理层交付的临时工作。
保持工作环境整洁、干净。
这些工作内容共同构成了行政工作的核心职责,旨在确保公司的高效运营和员工的满意度。