学籍档案是指 一名学生在校就读所录入的个人信息及相关记录，包括以下内容：
基本信息：
如姓名、家庭住址、身份证号等。
学校信息：
如学号、入学时间、学籍情况等。
学习记录：
如报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表等。
综合评价：
如思想表现、奖惩材料、团员材料、党员材料等。
学籍异动情况记录：
如学籍变动、转专业、休学、复学等记录。
学籍档案的主要作用包括：
便于学校或其他部门获取学生基本信息。
作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
在学生办理公职类考试政审、工作调动、户口迁移、公务人员招聘考试、个人退休手续等场合需要提供档案。
记录学生在校期间的重要经历，为人事管理和服务提供依据。
学籍档案通常由所在学校教务处保管，非在校生则由考生所在单位人事部门或人才中心保管。对于在校生而言，学籍档案会随着学生转学、升学等情况转移，原则上不新设立纸质学籍档案，确需纸质档案的，可由学籍管理员参照电子档案格式打印相关纸质材料，并由使用部门妥善保管。