办理调档函需要准备以下材料：
个人身份证原件和复印件：
用于证明申请人的身份。
就业单位或学校的介绍信或证明信：
用于说明申请人调动的原因和目的。
当前住址的居民户口簿原件和复印件：
用于证明申请人的户籍信息。
申请人的个人简历：
用于提供申请人的教育和工作背景信息。
其他相关证明材料：
如工作证明、学历证明、培训证明等，根据具体情况可能需要提供。
单位提取档案时所需材料：
应持有单位开具的介绍信及来办理的工作人员的身份证件。
本人提取档案时所需材料：
应携带具有档案管理资质的单位出具的调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。
委托他人提取档案时所需材料：
需要有委托人单位出具的提（调）档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或复印件及受托人的身份证原件和复印件。
其他特定情况所需材料：
如应届生和派遣时间未满一年的人员需要将派遣至人才中心的报到证改派去别处，凭新开具的报到证和身份证来人才中心办理档案转出手续；录取学校出具的调档函；组织人事部门出具的录用为公务员或者事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函等。
建议在办理调档函前，先咨询当地人才市场或相关部门，了解具体的办理流程和所需材料，以确保调档过程顺利进行。