工厂文员的工作内容主要包括以下几个方面:
日常行政事务
负责记录员工出勤情况并提交给生产部门。
汇总全车间生产报表,定期总结成周报告表提交给生产部门及本车间主管。
协助主管对新进员工进行教育培训,对试用期工作人员进行考核。
负责建立全厂工作人员电子档案并进行妥善管理。
负责工厂内各类程序文件、培训资料、考勤资料等文件进行签收、整理与归档。
负责仓库辅助材料的领取、分发与记录工作。
数据与信息管理
负责相关资料与信息的收集、整理、录入、呈报工作。
负责生产进度相关的数据、报表的追踪、监控、汇报工作。
负责日常生产数据统计分析、员工考勤的统计与整理。
办公设备与用品管理
负责公司办公设备的管理,包括计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记。
负责日常办公用品的申购、领用与发放工作。
按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作。
文件与档案管理
负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
负责档案信息服务,促进策划、执行行政管理规定。
会议与接待
处理和组织并安排部门内外的会议、出差及日常行政的各项事务。
负责接待来宾,接听或转接外部电话。
其他辅助性工作
完成各项勤杂、采购工作。
完成行政部经理临时交办的其他任务。
这些工作内容涵盖了工厂文员的多个方面,从行政事务到数据管理,从办公设备到文件档案,以及会议接待等,要求文员具备较强的沟通能力、组织能力和细致的工作态度。