总裁办,全称为总裁办公室,是企业组织架构中的 核心部门之一。它主要负责协助总裁进行日常运营管理和战略决策支持,扮演着桥梁和纽带的角色,连接总裁与各业务部门,确保公司高层指令的有效传达和执行。具体职责包括:
行政管理:
负责总裁的日程安排,协调各类会议,确保总裁的时间得到有效利用。
信息收集与分析:
收集并分析内外部信息,为总裁提供决策参考,编写各类报告。
沟通协调:
协调各个部门之间的工作,指导公司的整体发展方向。
会议支持:
参加公司各类例会、项目会议、座谈等,进行实时速记,并整理、归纳会议记录或培训记录。
访客接待:
负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解。
任务执行:
负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作。
战略支持:
协助总裁制定集团战略发展规划、经营方针政策和考核方案。
组织架设:
协助总裁完成集团组织机构架设,核心岗位人员配置及绩效管理。
政策制定与执行:
协助总裁完成重大政策、决策的制定,并组织贯彻落实。
工作计划与督办:
制定集团年度工作计划方案,并负责推行、实施、控制、督办和反馈。
总裁办的工作成果直接影响公司的业绩、效益和管理水平。